Cronograma:

• Modalidad virtual:

• Fechas de la versión virtual: Del 20 de noviembre de 2023 al  30 de diciembre de 2023.
• Inscripción: Del 15 de mayo hasta el 1ro de noviembre de 2023.
• Subida de ponencias: Hasta el 1ro de noviembre de 2023. Según el formato establecido. Debe realizarse registro previo en el sitio del evento.
• Aprobación de las ponencias: Hasta el 5 de noviembre de 2023.
• Publicación de las ponencias: 20 de noviembre de 2023.
• Discusión de las ponencias: Del 20 de noviembre hasta el 30 de diciembre 2023.
• Cierre del evento: 4 de enero de 2024.

Instrucciones para autores

Proceso de envío. (Para descargar).

Para enviar un trabajo a EdumedHolguín2023, la  XII Jornada Científica Internacional de la SOCECS en Holguín,  deberá estar inscrito en el sitio con el rol de autor, que se selecciona en el propio proceso de inscripción, al finalizar el llenado de los datos personales.

El proceso de envío de trabajos a este evento se realiza cuando se activan las fechas de inicio del envío. Si ya está inscrito como autor, acceda al sitio con su nombre de usuario y contraseña.

De inmediato la página a la que Usted accede es a la de participación en el evento, en ella se ve el estado de los trabajos que ha enviado, si no ha enviado trabajo haga clic  en “Nuevo envío” y siga los pasos que se le orientan.

Le proponemos que lea detenidamente las orientaciones que aquí se relacionan, las que le permitirá una participación sin contratiempos en nuestro evento.

¿Qué haca falta para realizar el envío en línea?

Lo primero para lograr un envío eficiente es estar registrado en el evento.

¿Ya tiene nombre de usuario/a y contraseña para EdumedHolguín2023?

Ir a Inicio de sesión

Necesita un nombre de usuario/a y/o contraseña.

Ir a Registro

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar las ponencias en línea y para comprobar el estado de los envíos en el proceso de arbitraje y aprobación para publicación.

Previamente los autores deben registrarse como tales a partir de la ventana registrarse, que está colocada en la parte superior derecha de la página de inicio, y a partir de esa acción, completarán los cuatro pasos que se solicitan para la introducción de la ponencia.  En caso de dudas, pueden asesorarse con un informático de su institución o ponerse en contacto con el Comité Científico a través del correo electrónico: silviamp@infomed.sld.cu  

Les solicitamos leer las orientaciones de cada paso del proceso de Registro, tenga en cuenta que puede hacer el registro como invitado, autor y árbitro, esta selección está al final de la planilla de registro. Es importante que tenga presente que para acceder al entorno de envío de ponencia debe haber seleccionado la condición de registro como Autor.

Formas de envío.

Las ponencias serán enviadas exclusivamente por el Sistema de Gestión on line de la Jornada a través de su dirección: https://edumedholguin.sld.cu/index.php/edumedholguin23/2023/

En caso de que el manuscrito no sea “inédito”, los autores tendrán la obligatoriedad de comunicar en qué momento se ha hecho público, o en su lugar, dónde se encuentra disponible (preprints) o sitio web de despósito (URL).

A continuación se brindan las instrucciones para que el autor envíe los trabajos al Comité Científico desde el sitio, este proceso se realiza siguiendo los pasos que se describen a continuación.

El enlace para comenzar el proceso de envío se activará cuando se inicie la fecha de recepción de trabajos.

Todos los trabajos deben ser elaborados en formato  Word como procesador de texto, no se aceptan otros formatos, los que serán rechazados por el Comité Científico.

Pasos a seguir:

1. Comenzar el envío.

En este paso Usted deberá seleccionar la temática del evento (dar clic en el menú desplegable disponible en el campo temática. Confirmar su aceptación de la Lista de requisitos para el envío de originales y los Términos sobre el Copyright definidos por el Comité Organizador del evento. Debe Guardar y continuar para ir al próximo paso.

2. Depositar archivo del trabajo.

Seleccione examinar para buscar el fichero del trabajo a enviar en su PC o dispositivo de almacenamiento en que lo tenga guardado, posteriormente debe dar clic en subir para guardar el fichero. Verifique que el archivo enviado es el correcto, si necesita reemplazarlo puede hacerlo en el campo Reemplazar el archivo, disponible al final.

Cuando se haya verificado correctamente que el archivo subido es el adecuado seleccione Guardar y continuar para seguir al próximo paso.

3. Otros datos.

En este paso Ud. deberá proporcionar los datos solicitados de los autores, note que se predetermina que el autor que está realizando el proceso de envío es el que aparece como Autor principal.

Si el usuario que está enviando el trabajo no es autor principal del trabajo debe insertar los autores y coautores del trabajo e indicar cuál es el autor principal.

Todos los autores del trabajo deben ser introducidos para que puedan ser vistos en el Programa del evento.

Debe colocar el Título del trabajo y el resumen que no debe exceder de las 250 palabras. Para ello lo  puede copar directamente desde el archivo en Word.

El resumen debe concluir con 3 a 5 palabras claves, separadas de éste por el subtítulo Palabras claves.

No rellene el acápite de las citas, no es necesario.

El campo Indexación es opcional pero se sugiere clasificar el trabajo y colocar las palabras claves para facilitar la recuperación del trabajo por los buscadores en Internet.

Debe Guardar y continuar para finalizar el proceso de envío

4. Finalizar

El trabajo solo será enviado a revisión al Comité Científico cuando se culmina este paso después de seleccionar "Finalizar". Asegúrese de que esta acción se realice y el sistema le devuelve a la página de su carpeta personal con elnombre de su ponencia.

Una vez confirmado el envío no se deben hacer cambios en el fichero enviado a menos que lo recomiende el Comité Científico. Si es necesaria la modificación del trabajo por solicitud del Comité Científico o de sus árbitros debe acceder al trabajo desde el espacio Mis trabajos y seleccionar el trabajo a modificar que ya se ha enviado.

Se le agradece la revisión de estos pasos antes del envío de su trabajo. Los autores de trabajos aceptados recibirán la notificación de aceptación por correo electrónico.

Si encuentra alguna dificultad durante el proceso y necesita ayuda, contacte con el Comité Organizador del evento por correo electrónico.

Comité Científico

EdumedHolguín2023

El envío de originales se ha cerrado 2023-11-13.